مدیریت پروژه چیست؟
وظیفه مدیریت پروژه، برطرف کردن نیاز های پروژه با به کارگیری موارد ذیل است:
- دانش
- مهارت
- ابزار
- تکنیک
بنابر این عامل ابزار در مدیریت پروژه یکی از تاثیرگذار ترین موارد شناخته می شود.
به عبارتی نقش ایزار در مدیریت پروژه، پس از طراحی سیستم مهم ترین عامل در پیشبرد اهداف به شمار می رود.
مقدمه ای از MSP و Primavera
MSP و Primavera دو ابزار محبوب در زمینه مدیریت و کنترل پروژه محسوب می شوند.
مسلما این دو نرم افزار، مزایا و معایبی دارند و در این مقاله قصد بررسی آن ها را داریم.
MSP (مایکروسافت پروجکت) توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است و برای کاربران شخصی و همچنین سازمانی نسخه های مختلفی دارد.
Primavera برای اولین بار در سال 1938 توسط شرکت پریماورا ارائه شد و در نهایت با خرید امتیاز آن توسط شرکت اوراکل (oracle) مالکیت این نرم افزار محبوب به این شرکت منتقل شد.
یکی از دلایلی که این مقایسه (مقایسه msp و primavera) رایج است، استفاده بسیار این دو نرم افزار در مدیریت پروژه ها است و با تقریب مناسبی می توان گفت، تمامی مدیران پروژه در ایران از MSP و یا Primavera در پروژه های خود بهره می گیرند.
معرفی نرم افزار MSP
نرم افزار MSP (ام اس پروژه) از قدیمی ترین و در عین حال محبوب ترین نرم افزار های مدیریت و کنترل پروژه محسوب می شود.
قدمت این نرم افزار نزدیک به 40 سال است ولی از ورود این نرم افزار به ایران کم تر از 10 سال می گذرد.
شاید از نظر برخی کاربران، این نرم افزار در مقایسه با نرم افزار های مشابه، محدودیت هایی داشته باشد ولی همچنان یکی از پر طرفدار ترین نرم افزار مدیریت پروژه در ایران و به طور کلی جهان می باشد.
از ویژگی های MSP می توان به قابلیت استفاده از امکانات ویندوز و سایر نرم افزار های مایکروسافت اشاره کرد.
همچنین شباهات ظاهری این نرم افزار با نرم افزار اکسل، آموزش MSP را برای دانشجویان آسان کرده است.
با استفاده از نرم افزار MSP می توانید تمامی مراحل مدیریت و کنترل یک پروژه را به آسانی انجام دهید.
از قابلیت های MSP می توان به موارد ذیل اشاره کرد :
- سازماندهی طرح ها
- زمان بندی فعالیت ها
- تخصیص منابع و هزینه فعالیت ها
- تنظیم طرح جهت برآورده کردن محدودیت ها
معرفی نرم افزار Primavera
این نرم افزار نیز مانند MSP (ام اس پی) جهت مدیریت پروژه ها طراحی شده و یکی از شناخته شده ترین ها نیز در این زمینه محسوب می شود.
یکی از ویژگی های این نرم افزار که آن را از نرم افزاری مانند MSP متمایز می کند، تحلیل پروژه های بسیار بزرگ و پیچیده است و برای مثال می تواند پروژه هایی با 100,000 فعالیت را به راحتی تحلیل کند.
از دیگر ویژگی های این نرم افزار می توان به قابلیت های منحصر به فرد پریماورا در ارائه گزارشات در قالب نمودار گرافیکی و دلخواه اشاره کرد.
همچنین قابلیت های دسته بندی و تحلیل اطلاعات در این نرم افزار بسیار منعطف تر و کارآمد تر از MSP است.
در این نرم افزار می توانید 24 کد برای فعالیت ها، 16 کد برای بخش های دلخواه اطلاعاتی و 10 کد برای پروژه ها تعریف نمود.
همچنین در این نرم افزار می توان اطلاعات را در 19 مرحله مرتب سازی نمود و 31 تقویم نیز به پروژه اختصاص داد.
همان طور که اشاره شد، فرایند خروجی گرفتن گزارشات در قالب های گرافیکی آسان تر است و به راحتی می توان شبکه فعالیت ها را انتخاب و گزارش گیری نمود.
Primavera سازماندهی اطلاعات پروژه را تسهیل کرده و می تواند شرایط مدنظر را به آسانی به فعالیت ها تخصیص دهد.
یکی از دلایل گسترش نرم افزار پریماورا تحت شبکه بودن این نرم افزار است و با این امکان کاربران گوناگون می توانند در جای جای کره زمین به سرور های پریماورا متصل شده و پروژه های خود را برنامه ریزی و کنترل کنند؛ البته این قابلیت بیش تر برای کاربران پروژه های بزرگ کاربرد دارد، چرا که در این سبک از پروژه ها مسئولیت مدیریت و کنترل پروژه به دوش یک نفر نیست و ارتباط با سایر همکاران از ضرورت بیشتری بهره مند است.
مقایسه MSP و Primavera
مقایسه نرم افزار های ام اس پروژه و پریماورا را به طور کلی مورد بررسی قرار دادیم و اکنون به مقایسه جزئی تر این دو نرم افزار خواهیم پرداخت.
- بر خلاف پریماورا، همپوشانی روابط در MSP را می توان به صورت درصدی وارد نمود.
- پریماورا سیستم گزارشدهی قوی تری نسبت به ام اس پی دارد.
- قابلیت ادغام MSP با سایر نرم افزار Office بیش تر از پریماورا است.
- نرم افزار MSP ظاهر کاربرپسند تری نسبت به Primavera دارد.
- فیلد های آماده در Primavera کامل تر از MSP است.
- برخلاف MSP، در Primavera امکان ایجاد EPS مهیا است.
- امکان تعریف تعطیلات دوره ای در MSP وجود دارد ولی در Primavera این قابلیت فراهم نیست.
- یکی از مزایا نرم افزار های آفیس، قابلیت ماکرو نویسی است و MSP نیز از این مزیت بی بهره نیست.
- فارسی نویسی در MSP بسیار آسان تر از Primavera است.
- یکی از موارد اثرگذار در بحث کنترل پروژه، تعداد baseline ها می باشد و در این مورد Primavera بسیار قوی تر از MSP عمل کرده است؛ بر خلاف MSP که محدودیت تعریف 11 baseline وجود دارد، در Primavera محدودیتی برای تعریف baseline وجود ندارد.
- از معایبMSP در پروژه های چندکاربره آن است که، دو کاربر نمی توانند همزمان در پروژه تغییراتی اعمال کنند؛ در صورتی که کاربری در حال ویرایش اطلاعات پروژه باشد، فایل پروژه برای سایر کاربران قفل می شود.
- از ویژگی های مثبت MSP نسبت به Primavera می توان به گستردگی منابع آموزشی ام اس پروچکت نسبت به پریماورا اشاره کرد.
- برخلاف MSP، امکان تعریف گروهی فعالیت ها در Primavera وجود دارد.
- در primavera امکان تعریف پروژه ها به صورت گروهی وجود دارد، اما msp اینگونه نیست.
- فعالیت ها در پریماورا انواع بیش تری نسبت به ام اس پی دارد.
پاسخ به دو سوال در مورد MSP و Primavera
- کدام نرم افزار با PMBOK انطباق بیش تری دارد؟
نرم افزار پریماورا برای سازمان های پروژه محور کاربردی تر است و با PMBOK نیز انطباق بیش تری دارد.
- MSP بهتر است یا Primavera؟
همان طور که اشاره شد، نرم افزار های MSP و Primavera از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه محسوب می شوند و مزایا و معایب خاص خودشان را دارند.
ولی اگر پروژه هایی با جزئیات بالا و پیچیدگی های زیادی در دست دارید و می خواهید به تمام جزئیات ورود کنید، پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار Primavera است.
اگر پروژه هایتان جزئیات کم تری دارند و نیازی هم به استفاده تحت شبکه ندارید می توانید از MSP بهره ببرید؛ چرا که این نرم افزار محیطی کاربرپسند و روان تری از پریماورا دارد.